Dalam kerjaya penjawat awam, ada satu dokumen yang sering dianggap “urusan pejabat” semata-mata, tetapi sebenarnya sangat penting kepada masa depan seseorang pegawai. Dokumen itu ialah Buku Perkhidmatan Kerajaan.
Ramai penjawat awam hanya mula mengambil berat tentang Buku Perkhidmatan apabila hampir bersara, mahu memohon kenaikan pangkat, berlaku isu gaji, cuti tidak tepat, atau ada dokumen perkhidmatan yang tidak lengkap. Ini pendekatan yang berisiko. Buku Perkhidmatan bukan sekadar rekod lama yang disimpan oleh bahagian sumber manusia. Ia ialah rekod rasmi perjalanan kerjaya seseorang penjawat awam dari tarikh lantikan sehingga tamat perkhidmatan.
Menurut dokumen Jabatan Perkhidmatan Awam, Buku Perkhidmatan Kerajaan merujuk kepada buku bernombor Am 274yang disediakan khusus untuk merekodkan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan bagi setiap pegawai awam.
Dalam bahasa mudah, Buku Perkhidmatan ialah “fail sejarah kerjaya rasmi” seorang penjawat awam. Ia boleh mempengaruhi urusan kenaikan pangkat, pengesahan jawatan, pergerakan gaji, rekod cuti, tatatertib, faedah persaraan, pencen dan pelbagai urusan pentadbiran lain.
Rekod kerjaya yang lengkap boleh memudahkan urusan penjawat awam. Rekod yang salah, tertinggal atau tidak dikemas kini pula boleh menjadi masalah besar pada masa paling kritikal.
Artikel ini menerangkan fungsi, kandungan dan kepentingan Buku Perkhidmatan Kerajaan secara praktikal, khususnya untuk penjawat awam yang mahu lebih faham tentang rekod kerjaya mereka sendiri.
Buku Perkhidmatan Kerajaan ialah dokumen rasmi yang merekodkan maklumat penting berkaitan seseorang pegawai awam. Ia bukan sekadar menyimpan nama, nombor kad pengenalan atau tarikh lantikan. Ia merangkumi hampir seluruh sejarah perkhidmatan pegawai tersebut sepanjang berada dalam sektor awam.
Antara maklumat utama yang direkodkan termasuk:
Maklumat peribadi
Pelantikan
Pengesahan dalam perkhidmatan
Taraf berpencen
Kenaikan pangkat
Pertukaran
Kursus
Peperiksaan
Pergerakan gaji
Rekod cuti
Anugerah
Rekod tatatertib
Persaraan
Maklumat waris
Tapisan keselamatan
Buku Perkhidmatan biasanya dikaitkan dengan Buku Perkhidmatan Am 274. Berdasarkan rujukan Jabatan Perkhidmatan Awam, Buku Perkhidmatan Am 274 digunakan untuk merekod maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan pegawai awam.
Walaupun banyak jabatan kini menggunakan sistem maklumat berkomputer, konsep asasnya tetap sama: rekod perkhidmatan mesti tepat, lengkap dan boleh dirujuk apabila diperlukan.
Kenapa Buku Perkhidmatan Penting?
Buku Perkhidmatan penting kerana ia menjadi rujukan rasmi dalam banyak keputusan pentadbiran. Masalah biasanya timbul apabila rekod dalam buku ini tidak lengkap atau tidak selaras dengan dokumen sokongan lain.
Sebagai contoh, jika tarikh lantikan atau tarikh pengesahan jawatan tidak direkod dengan tepat, ia boleh memberi kesan kepada semakan tempoh perkhidmatan. Jika rekod cuti tidak dikemas kini, pegawai mungkin menghadapi masalah apabila ingin menyemak kelayakan cuti. Jika rekod kenaikan pangkat atau pergerakan gaji tertinggal, urusan gaji dan persaraan boleh menjadi lebih rumit.
Antara sebab Buku Perkhidmatan sangat penting ialah:
Menjadi bukti rasmi perjalanan kerjaya pegawai.
Membantu jabatan menyemak status perkhidmatan.
Menjadi rujukan untuk kenaikan pangkat.
Menentukan rekod gaji dan pergerakan gaji.
Menyimpan rekod cuti yang memberi kesan kepada perkhidmatan.
Menjadi rujukan untuk urusan pencen dan persaraan.
Merekod anugerah, teguran dan tindakan tatatertib.
Membantu mengelakkan pertikaian berkaitan tempoh perkhidmatan.
Bahagian Pencen JPA juga menyediakan perkhidmatan semakan status urusan persaraan dan semakan pemberian taraf berpencen melalui MyPencen, yang menunjukkan betapa pentingnya rekod perkhidmatan yang tersusun untuk urusan selepas perkhidmatan.
Struktur Utama Rekod Perkhidmatan Penjawat Awam
Berdasarkan susunan rekod perkhidmatan kerajaan, terdapat beberapa komponen penting yang saling berkait:
Fail Peribadi
Buku Perkhidmatan Am 274
Sistem Maklumat Berkomputer
Setiap satu mempunyai fungsi tersendiri.
1. Fail Peribadi
Fail Peribadi biasanya menyimpan dokumen berkaitan pegawai, termasuk dokumen sokongan yang diperlukan untuk mengesahkan sesuatu maklumat. Contohnya, surat lantikan, surat pengesahan jawatan, sijil akademik, dokumen waris dan surat-surat rasmi lain.
Fail Peribadi penting kerana Buku Perkhidmatan tidak boleh berdiri sendiri tanpa bukti sokongan. Jika ada maklumat yang dipertikai, dokumen dalam Fail Peribadi boleh dijadikan rujukan.
2. Buku Perkhidmatan Am 274
Ini ialah rekod utama yang menyimpan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan pegawai. Dalam banyak keadaan, Buku Perkhidmatan menjadi rujukan rasmi sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang penjawat awam.
3. Sistem Maklumat Berkomputer
Sistem maklumat berkomputer memudahkan penyimpanan, semakan dan pengurusan data. Namun, sistem digital tidak bermaksud risiko kesilapan hilang sepenuhnya. Kesilapan input, rekod tidak dikemas kini, atau data yang tidak selaras dengan dokumen fizikal masih boleh berlaku.
Sebab itu, penjawat awam tidak patut menyerahkan 100% tanggungjawab semakan kepada jabatan. Pegawai sendiri juga perlu tahu maklumat asas yang sepatutnya ada dalam rekod perkhidmatan mereka.
Maklumat Peribadi Yang Direkodkan
Bahagian maklumat peribadi ialah asas kepada rekod seseorang penjawat awam. Jika maklumat asas ini salah, kesannya boleh merebak kepada banyak urusan lain.
Antara maklumat peribadi yang lazim direkodkan termasuk:
Nama pegawai
Nombor jabatan
Tempat dan tarikh lahir
Agama
Nombor kad pengenalan
Nombor KWSP jika berkaitan
Nombor pendaftaran cawangan perkhidmatan atau negeri
Waris dekat
Kelayakan pelajaran
Ijazah, diploma dan kelayakan profesional
Maklumat ini nampak mudah, tetapi sangat penting. Contohnya, maklumat waris yang tidak dikemas kini boleh menyukarkan urusan tertentu jika pegawai meninggal dunia. Kelayakan akademik yang tidak direkod dengan tepat pula boleh memberi kesan kepada urusan skim perkhidmatan, pengesahan kelayakan atau permohonan tertentu.
Penjawat awam sepatutnya menyemak maklumat peribadi mereka dari semasa ke semasa, terutama selepas berlaku perubahan penting seperti perkahwinan, pertukaran nama waris, memperoleh kelayakan akademik baharu atau perubahan maklumat pengenalan.
Kenyataan Perkhidmatan Am 274 B
Bahagian Kenyataan Perkhidmatan Am 274 B boleh dianggap sebagai tulang belakang Buku Perkhidmatan. Di sinilah perjalanan kerjaya pegawai direkodkan secara kronologi.
Antara perkara yang boleh direkodkan termasuk:
Pelantikan
Pengesahan tarikh lantikan
Pengesahan dalam perkhidmatan
Pemberian taraf berpencen
Kenaikan pangkat
Pemangkuan
Penanggungan kerja
Pertukaran
Peperiksaan
Penilaian tahap kecekapan
Kursus
Hadiah pergerakan gaji
Hadiah latihan
Pergerakan gaji tahunan
Perubahan skim perkhidmatan
Pinjaman atau pembiayaan kerajaan
Elaun dan kemudahan
Anugerah
Cuti yang memberi implikasi terhadap perkhidmatan dan gaji
Tindakan tatatertib
Tahan kerja, gantung kerja atau surcaj
Meninggal dunia
Persaraan
Surat Aku Janji
Tapisan keselamatan
Bahagian ini sangat penting kerana ia menunjukkan perkembangan kerjaya pegawai dari masa ke masa. Jika seseorang pegawai pernah memangku jawatan, menjalankan penanggungan kerja, menghadiri kursus penting atau menerima anugerah, maklumat tersebut sepatutnya direkod dengan betul.
Kesilapan biasa yang boleh berlaku ialah rekod pergerakan gaji tahunan tidak lengkap, kursus tidak dimasukkan, surat kenaikan pangkat belum dikemas kini, atau pertukaran jabatan tidak direkod dengan sempurna.
Kenyataan Cuti Am 274 C
Cuti penjawat awam bukan sekadar soal “berapa hari lagi baki cuti”. Dalam sesetengah keadaan, jenis cuti tertentu boleh memberi kesan kepada gaji, tempoh perkhidmatan atau kelayakan tertentu.
Bahagian Kenyataan Cuti Am 274 C merekodkan maklumat cuti pegawai. Secara umum, jenis cuti boleh dibahagikan kepada beberapa kategori.
Rekod cuti perlu tepat kerana ia boleh memberi kesan kepada baki cuti, kelayakan cuti, pengiraan faedah tertentu dan urusan pentadbiran. Surat Pekeliling Perkhidmatan lama berkaitan catatan Buku Penyata Perkhidmatan turut menekankan peranan Ketua Jabatan dalam menyemak dan mencatat maklumat cuti serta perkhidmatan pegawai.
Dalam praktiknya, pegawai perlu menyimpan rekod sendiri juga. Jangan bergantung sepenuhnya kepada sistem. Jika ada cuti panjang, cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji atau cuti sakit lanjutan, pastikan dokumen sokongan disimpan dengan baik.
Lembaran Kelakuan Penjawat Awam
Lembaran kelakuan ialah bahagian yang merekodkan perkara berkaitan pengiktirafan, teguran, tatatertib dan status tertentu yang boleh memberi kesan kepada reputasi perkhidmatan pegawai.
Antara perkara yang boleh direkodkan ialah:
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Anugerah Darjah Kebesaran
Teguran
Hukuman tatatertib
Kebankrapan
Contoh hukuman tatatertib yang boleh direkodkan termasuk:
Amaran
Denda
Lucut hak emolumen
Tangguh pergerakan gaji
Turun gaji
Turun pangkat
Buang kerja
Bahagian ini sensitif kerana ia boleh mempengaruhi persepsi terhadap rekod perkhidmatan seseorang pegawai. Rekod tatatertib yang sah perlu dicatat dengan tepat. Pada masa yang sama, pegawai juga wajar memastikan tiada catatan yang salah, tidak lengkap atau tidak lagi relevan dari sudut pentadbiran.
Hubungan Buku Perkhidmatan Dengan Kenaikan Pangkat
Kenaikan pangkat bukan hanya bergantung kepada prestasi semasa. Rekod perkhidmatan yang lengkap juga memainkan peranan penting. Jika dokumen tidak lengkap, proses semakan boleh terganggu.
Antara rekod yang biasanya penting dalam urusan kenaikan pangkat ialah:
Tarikh lantikan
Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan
Tempoh perkhidmatan
Kelayakan akademik
Kursus dan latihan
Peperiksaan perkhidmatan
Pergerakan gaji
Pemangkuan atau penanggungan kerja
Rekod prestasi
Rekod tatatertib
Sebagai contoh, pegawai yang pernah memangku jawatan atau menjalankan tugas lebih tinggi perlu memastikan rekod tersebut dimasukkan dengan betul. Jika tidak, pengalaman penting itu mungkin tidak kelihatan dalam semakan rasmi.
Masalah besar bukan semestinya berlaku kerana pegawai tidak layak. Kadang-kadang masalah berlaku kerana rekod yang membuktikan kelayakan itu tidak lengkap.
Hubungan Buku Perkhidmatan Dengan Gaji Dan Elaun
Buku Perkhidmatan juga berkait rapat dengan gaji, elaun dan kemudahan. Setiap pergerakan gaji, perubahan skim, kenaikan pangkat atau pemangkuan perlu direkodkan dengan baik.
Antara maklumat berkaitan kewangan yang penting ialah:
Pergerakan gaji tahunan
Hadiah pergerakan gaji
Perubahan skim perkhidmatan
Kenaikan pangkat
Pemangkuan
Penanggungan kerja
Elaun dan kemudahan
Cuti separuh gaji
Cuti tanpa gaji
Hukuman yang memberi kesan kepada emolumen
Dalam dokumen berkaitan pengurusan bayaran emolumen pegawai awam persekutuan, Buku Perkhidmatan Kerajaan Am 274 turut dirujuk sebagai rekod yang menyimpan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan pegawai awam.
Ini menunjukkan rekod perkhidmatan bukan sekadar dokumen sejarah. Ia juga berkait dengan pengurusan emolumen, bayaran dan kelayakan tertentu.
Hubungan Buku Perkhidmatan Dengan Persaraan Dan Pencen
Persaraan ialah fasa yang sangat bergantung kepada rekod perkhidmatan yang lengkap. Apabila seseorang penjawat awam hampir bersara, jabatan perlu menyemak pelbagai maklumat seperti tarikh lantikan, tempoh perkhidmatan, taraf berpencen, gaji akhir, rekod cuti dan maklumat waris.
Antara rekod penting untuk persaraan ialah:
Tarikh lantikan
Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan
Pemberian taraf berpencen
Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira
Gaji akhir
Rekod cuti yang memberi kesan kepada perkhidmatan
Rekod perubahan skim
Maklumat waris
Rekod tatatertib jika berkaitan
Bahagian Pencen JPA menyediakan semakan status permohonan persaraan dan semakan berkaitan pencen melalui perkhidmatan dalam talian seperti MyPencen. Ini menunjukkan urusan persaraan memerlukan rekod yang jelas dan boleh disemak.
Penjawat awam tidak sepatutnya menunggu sehingga tahun terakhir sebelum bersara untuk menyemak Buku Perkhidmatan. Semakan patut dibuat lebih awal supaya jika ada kesilapan, masih ada masa untuk membetulkannya.
Kesilapan Biasa Dalam Buku Perkhidmatan
Antara kesilapan yang boleh berlaku dalam Buku Perkhidmatan ialah:
Nama atau nombor kad pengenalan tidak tepat.
Maklumat waris tidak dikemas kini.
Tarikh lantikan salah.
Tarikh pengesahan jawatan tidak dimasukkan.
Kenaikan pangkat belum direkodkan.
Pergerakan gaji tahunan tidak lengkap.
Kursus atau latihan penting tidak dimasukkan.
Rekod cuti tidak selaras dengan sistem.
Surat pertukaran tidak difailkan.
Rekod pemangkuan atau penanggungan kerja tertinggal.
Maklumat kelayakan akademik tidak dikemas kini.
Dokumen sokongan hilang atau tidak lengkap.
Kesilapan ini mungkin nampak kecil pada awalnya. Namun, apabila pegawai ingin membuat urusan kenaikan pangkat, pencen, pertukaran atau semakan gaji, kesannya boleh menjadi besar.
Checklist Semakan Buku Perkhidmatan Untuk Penjawat Awam
Penjawat awam boleh menggunakan checklist berikut untuk membuat semakan asas.
1. Semak Maklumat Peribadi
Pastikan maklumat berikut betul:
Nama penuh
Nombor kad pengenalan
Tarikh lahir
Maklumat waris
Kelayakan akademik
Maklumat perkhidmatan asas
2. Semak Rekod Lantikan Dan Pengesahan
Pastikan rekod ini lengkap:
Surat lantikan
Tarikh mula bertugas
Tarikh pengesahan jawatan
Pengesahan dalam perkhidmatan
Taraf berpencen jika berkaitan
3. Semak Rekod Kenaikan Pangkat Dan Gaji
Pastikan semua perkara berikut dikemas kini:
Kenaikan pangkat
Pemangkuan
Penanggungan kerja
Pergerakan gaji tahunan
Perubahan skim perkhidmatan
Elaun dan kemudahan
4. Semak Rekod Cuti
Semak sama ada rekod cuti selaras dengan dokumen rasmi dan sistem jabatan, terutama:
Cuti rehat
Cuti sakit
Cuti bersalin
Cuti tanpa gaji
Cuti separuh gaji
Cuti haji
Cuti berkursus
5. Semak Rekod Latihan Dan Anugerah
Pastikan rekod ini tidak tertinggal:
Kursus wajib
Peperiksaan perkhidmatan
Latihan penting
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Pengiktirafan rasmi
6. Semak Rekod Tatatertib
Jika pernah ada isu tatatertib, pastikan catatan adalah tepat dan berdasarkan dokumen rasmi. Jika tiada, pastikan tiada rekod yang salah dimasukkan.
Bila Perlu Semak Buku Perkhidmatan?
Semakan Buku Perkhidmatan tidak perlu dibuat setiap minggu, tetapi perlu dilakukan pada waktu-waktu penting.
Antara masa terbaik untuk membuat semakan ialah:
Selepas mula dilantik.
Selepas disahkan dalam perkhidmatan.
Selepas menerima kenaikan pangkat.
Selepas pertukaran jabatan.
Selepas menghadiri kursus penting.
Selepas perubahan skim perkhidmatan.
Selepas mengambil cuti panjang.
Sebelum memohon kenaikan pangkat.
Sebelum memohon persaraan pilihan.
Sekurang-kurangnya beberapa tahun sebelum persaraan wajib.
Pendekatan terbaik ialah menyemak secara berkala, bukan menunggu masalah berlaku.
Apa Perlu Buat Jika Rekod Tidak Lengkap?
Jika penjawat awam mendapati rekod dalam Buku Perkhidmatan tidak lengkap atau tidak tepat, langkah pertama ialah jangan panik. Masalah rekod biasanya boleh dibetulkan jika ada dokumen sokongan yang mencukupi.
Langkah praktikal yang boleh dibuat:
Kenal pasti maklumat yang salah atau tertinggal Catat perkara yang perlu dibetulkan, contohnya tarikh lantikan, rekod cuti atau pergerakan gaji.
Kumpulkan dokumen sokongan Contohnya surat lantikan, surat pengesahan jawatan, surat kenaikan pangkat, slip gaji, surat kursus atau dokumen cuti.
Rujuk unit sumber manusia jabatan Maklumkan isu dengan jelas dan berikan dokumen sokongan.
Buat permohonan pembetulan secara rasmi jika perlu Gunakan saluran rasmi jabatan. Elakkan hanya bergantung kepada perbualan tidak rasmi.
Simpan salinan semua dokumen Simpan salinan fizikal dan digital untuk rujukan masa depan.
Buat susulan Jangan anggap pembetulan sudah selesai selagi belum disahkan.
Semak semula selepas pembetulan dibuat Pastikan rekod yang dibetulkan benar-benar telah dikemas kini.
Peranan Jabatan Dan Unit Sumber Manusia
Unit sumber manusia memainkan peranan penting dalam memastikan Buku Perkhidmatan dikemas kini dengan betul. Namun, tanggungjawab ini tidak patut dilihat sebagai kerja pentadbiran semata-mata. Ia memberi kesan langsung kepada kebajikan pegawai.
Antara tanggungjawab jabatan ialah:
Menyimpan rekod dengan selamat.
Mengemas kini maklumat perkhidmatan.
Memastikan dokumen sokongan lengkap.
Menyemak ketepatan catatan.
Membetulkan kesilapan rekod.
Memastikan rekod fizikal dan digital selaras.
Memberi panduan kepada pegawai yang memerlukan semakan.
Ketua Jabatan juga mempunyai peranan penting dalam memastikan maklumat perkhidmatan pegawai dicatat dengan lengkap, seperti yang pernah ditekankan dalam pekeliling berkaitan catatan Buku Penyata Perkhidmatan.
Peranan Pegawai Sendiri
Walaupun Buku Perkhidmatan diurus oleh jabatan, pegawai tidak patut pasif. Ini rekod kerjaya sendiri. Jika berlaku kesilapan, pegawai juga yang akan menanggung kesannya.
Penjawat awam boleh mengambil langkah berikut:
Simpan salinan surat lantikan.
Simpan surat pengesahan jawatan.
Simpan surat kenaikan pangkat.
Simpan dokumen kursus dan sijil latihan.
Simpan salinan rekod cuti penting.
Simpan slip gaji atau penyata yang berkaitan.
Semak rekod secara berkala.
Laporkan kesilapan seawal mungkin.
Satu prinsip mudah: jangan serahkan keselamatan rekod kerjaya anda sepenuhnya kepada sistem atau pejabat.
Contoh Situasi Di Mana Buku Perkhidmatan Menjadi Sangat Penting
Buku Perkhidmatan mungkin tidak terasa penting pada hari biasa. Tetapi dalam situasi tertentu, ia boleh menjadi dokumen penentu.
Waris perlu mengurus faedah selepas pegawai meninggal dunia.
Jabatan perlu menyemak rekod tatatertib atau kelakuan.
Dalam semua situasi ini, rekod yang lengkap akan mempercepatkan urusan. Rekod yang tidak lengkap pula boleh menyebabkan semakan berulang, surat-menyurat tambahan dan kelewatan.
Kesimpulan
Buku Perkhidmatan Kerajaan ialah dokumen penting yang merekodkan perjalanan kerjaya penjawat awam dari lantikan hingga persaraan. Ia bukan sekadar buku lama dalam simpanan pejabat. Ia ialah rekod rasmi yang boleh memberi kesan kepada gaji, cuti, kenaikan pangkat, tatatertib, pencen dan faedah persaraan.
Penjawat awam perlu faham bahawa rekod kerjaya yang lengkap ialah satu bentuk perlindungan. Jika maklumat tepat, urusan menjadi lebih mudah. Jika maklumat salah atau tertinggal, masalah boleh timbul pada masa yang paling tidak sesuai.
Jadi, jangan tunggu sehingga hampir bersara baru mahu menyemak Buku Perkhidmatan. Semak dari awal, simpan dokumen penting dan ambil tahu tentang rekod kerjaya sendiri.
Dalam perkhidmatan awam, kerja yang baik penting. Tetapi rekod yang membuktikan perjalanan kerja itu juga tidak kurang pentingnya.
Mahu Urus Duit Dengan Lebih Bijak Sebelum Masalah Kewangan Jadi Serius?
Rekod kerjaya yang lengkap penting untuk penjawat awam, tetapi rekod kewangan peribadi juga tidak kurang penting. Gaji tetap tidak semestinya menjamin kewangan stabil jika hutang tidak terkawal, simpanan tidak tersusun dan pelaburan tidak dimulakan dengan strategi yang betul.
Untuk bantu anda bina asas kewangan yang lebih kukuh, dapatkan ebook khas daripada BukuLab:
Zero to Financial Freedom: Panduan Realistik Urus Duit, Elak Hutang & Mula Melabur
Dalam ebook ini, anda akan belajar cara menyusun bajet, mengawal hutang, membina dana kecemasan, mengurus komitmen bulanan dan mula melabur secara realistik mengikut kemampuan sendiri.
Dapatkan ebook ini di BukuLab.com dan mula bina perjalanan kewangan yang lebih teratur, selamat dan berjangka panjang.
FAQ: Buku Perkhidmatan Kerajaan
Apa itu Buku Perkhidmatan Kerajaan?
Buku Perkhidmatan Kerajaan ialah rekod rasmi yang menyimpan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan seseorang pegawai awam.
Apakah maksud Buku Perkhidmatan Am 274?
Buku Perkhidmatan Am 274 merujuk kepada buku bernombor Am 274 yang digunakan untuk merekod maklumat penting berkaitan pegawai awam, termasuk maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan.
Kenapa Buku Perkhidmatan penting untuk penjawat awam?
Ia penting kerana menjadi rujukan rasmi untuk urusan lantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, gaji, cuti, tatatertib dan persaraan.
Siapa yang mengurus Buku Perkhidmatan?
Biasanya Buku Perkhidmatan diurus oleh jabatan atau unit sumber manusia. Namun, pegawai sendiri juga perlu membuat semakan berkala bagi memastikan maklumat tepat.
Apakah maklumat yang direkodkan dalam Buku Perkhidmatan?
Maklumat yang direkodkan termasuk maklumat peribadi, pelantikan, pengesahan jawatan, taraf berpencen, kenaikan pangkat, pertukaran, kursus, pergerakan gaji, cuti, anugerah, tatatertib dan persaraan.
Adakah Buku Perkhidmatan penting untuk pencen?
Ya. Rekod perkhidmatan yang lengkap sangat penting untuk urusan persaraan dan pencen kerana ia membantu menyemak tempoh perkhidmatan, taraf berpencen, gaji akhir dan maklumat berkaitan.
Apa perlu dibuat jika rekod Buku Perkhidmatan salah?
Pegawai perlu mengumpulkan dokumen sokongan dan merujuk unit sumber manusia jabatan untuk membuat permohonan pembetulan secara rasmi.
Bila waktu terbaik untuk menyemak Buku Perkhidmatan?
Waktu terbaik ialah selepas lantikan, selepas pengesahan jawatan, selepas kenaikan pangkat, selepas pertukaran, selepas cuti panjang dan beberapa tahun sebelum persaraan.
Rujukan & Sumber Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. (2008). Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2008: Buku Perkhidmatan Kerajaan. https://docs.jpa.gov.my/docs/spp/2008/spp152008.pdf
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat: Buku Perkhidmatan. https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/PO/Pentadbiran-dan-Pengurusan-Pejabat/92/
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Pencen. MyPencen. https://apps.jpapencen.gov.my/
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Pencen. Semakan Status Permohonan Persaraan. https://apps.jpapencen.gov.my/semakanstatuspermohonan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia. (2020). Tatacara Pengurusan Bayaran Emolumen Pegawai Awam Persekutuan. https://sabah.anm.gov.my/images/JANM/AO/Sabah/Kinabalu/02-Berita/SPANM_BILANGAN_1_TAHUN_2020_TATACARA_PENGURUSAN_BAYARAN_EMOLUMEN_PEGAWAI_AWAM_PERSEKUTUAN.pdf
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. (1971). Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 19 Tahun 1971: Catatan Dalam Buku Penyata Perkhidmatan. https://docs.jpa.gov.my/docs/spp/1971/spp191971.pdf